做好每一张订单,有了客户的口碑,新订单就会找上门来。把交期、品质、数量和服务等跟到位,应该是企业赢得市场的根本。在实际工作中,一张单跟砸了会怎么样?企业损失成本,客户削减订单,甚至取消业务等等,后果简直不堪设想。 由于跟单工作影响面宽,责任较大,所以,应该让那些具有资质的人员完成。本课程讲述了跟单员的核心工作技能与策略提升方法,针对疑难问题,结合典型案例,有的放矢地进行培训,旨在打造过硬的跟单员队伍。通过训练,使学员理解精髓,掌握方法,积聚知识,汲取经验,是跟单员职业化训练的首选课程。
●课程收益 ---理解跟单的内涵、对象和任务,掌握跟单管理的必备技能; --- 掌握跟单方法,提升订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力; --- 确保人员具有必要的资质,掌握高效跟单的原则、特点和技法; ---运用专业职能,有效交流、沟通,解决订单问题,协调处理各种运作事务; ---掌握产量、品质、交期和成本四大要素的协调处理能力; ---有效管理客户、供应商与企业的关系,提高供应链的整体素质。
● 课程特色 风格是深入浅出,集知识性、趣味性和活泼性与一起。形式包括:讲授、图示、对话、互动、案例、客户代表分享等。讲师根据在世界五百强企业咨询和授课的经验,有的放矢地解答学员的提问和日常工作中的疑难问题。
● 课程大纲
◇ 跟单员角色定位 ---跟单的内涵,跟单工作特性 ---人员角色定位与工作核心 ---跟单员资质,资格管理 ---跟单员的素质 ---行业内的四种形象代表 ---跟单模式与流程,数码式工作流 ---跟单的工作对象、本质,主要跟什么?三大要素 ---跟单员业绩考核,考核方法、激励措施 案例:看“非HR”如何定位跟单员
◇ 跟单员接受和接收订单前的要务 ---市场与订单的本质 ---如何分辨不同性质的订单 ---哪些渠道常来优质单 ---面对客户,如何做到“如数家珍” ---基础、底线在哪里 ---取得初步信任,建立信心的四大要素 案例分析:为什么客户激动她不激动
◇ 跟单员处理订单的能力 ---手持订单,必须要知道什么 ---订单清单,窗口、输出与输入管理 ---标准订单格式,没差错接收客户的正式订单 ---协议、合同、客户要求,评审与输出 ---解析订单性质,急单、变单,单单不同,区分处理 ---要不要插单?插单原则、方法 ---如何管理P/O、Lot ---与订单关联的法规,原产地政策、产品认证 、通关政策 ---JIT、VMI ---跟单工作展开流程 案例研讨:如何防止“铲单”
◇ 业务跟单技能 ---便捷的业务途径,接单路径,五da法宝 ---如何接收客户正式订单, ---口头订单处理 ---报价、议价、反砍价 ---贸易陷阱 ---开发、策划、控制、跟进、改善,送货、验收、接纳、退货、返补 ---供应商与供应链管理 ---外协作、外包方管理, ---紧急事件处理,快速响应、反应 ---信用证 ---PSI,产供销失调的症状、原因与对策 案例:拼价格也要精彩
◇ 生产跟单技能 ---计划决定执行,4M1E要素 ---三种样板管理,签板、首件认可、确认 ---物料需求计划,生产计划安排,跟进生产实施 ---新产品跟踪管理,产品技术指标、图纸、文件、零件规格书 ---PMC,如何制定生产计划,有效性 ---首件,产量,效率,生产节拍,日报、统计分析,生产数据 ---如何督促物料到位,控制生产进度 ---各阶段品质控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、码头检验 ---如何协调处理生产异常问题 ---发货前的准备工作 ---完成后的统计分析 案例:WM如何管理供货工厂
◇ 跟单疑难问题处理 ---实施跨部门跟单的要诀,打造跟单执行力 ---大千世界,如何面对四种人和另类 ---如何与无法选择的同事共事 ---有效克服八大怪象 ---问题产品被出货以后怎么办 ---交期拖延,一拖再拖,如何交差 案例研讨:客户不讲理,但莫斯科不相信眼泪
◇ 具有执行力的跟单礼仪 ---有礼等于有理,有礼带来执行力 ---相由心生,有礼是素质,特殊而重要的礼仪 ---不同国家、地域的礼仪差异 案例:礼仪与执行力
◇ 如何与客户、供应商处好关系 ---客户的角色,定位客户、服务和满足顾客 ---客户关系稳定的表现形式,平均客龄 ---客户审核工厂的流程、对策,改善和预防措施 ---如何帮客户赚钱 ---赢得客户忠诚的方法 ---供应商的级别,供应链关系管理 ---管理供应商的6大原则 ---谈判制胜的策略、规律和经验 ---处理争议事项的技法 案例分析:为什么满意度一分钱不值
◇ 跟单工作策略 ---抓住主线,以不变应万变,举一反三 ---透过细节,掌握信息,杜绝虚假、死角 ---写一份有价值的报告,简洁而有效 ---善用开会解决问题,必要的会议,有会有议 ---识别并锁定异常 ---搞好内部部门关系的策略 ---看板与目视管理,公开透明的管理法则 ---工作目标与目的,不要“为人作嫁” ---责任是猴子,善待工作,善待自己 ---三三制、管理制衡、危机意识、自主管理,不同级别关系管理的策略 案例:数码思维模式的《业务通报》
◇ 跟单工作工具 ---管理工具的妙用,跟单的八大工具 ---PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA ---过程、程序、规范化、标准化、效率公式 案例:新老QC七大手法,5Why、6S、CAR、8D
◇ 跟单工作能力提升培养 ---沟通能力,说话的分量 ---组织结构图,汇报与指挥,越权管理 ---与顾客、供应商沟通的技巧 ---学习的机会,提升判断能力 ---提升执行能力,自我评价与工作评鉴 ---提高实战能力,练就五种勇气、五种习惯、五个要求 ---增强承受能力,练就心理素质 ◇ 经典案例分析 ◇ 互动,自由问答 ◇ 讲师著作 《杰出跟单员》海天出版社 《接单与跟单实操细节》广东经济出版社
● 讲师介绍 李广泰老师 企业管理畅销书《杰出跟单员》的编著人。中国实战培训专家,粤港台企业管理研究中心理事长,工学硕士,高级工程师。先后在美、日、韩资外企,港台独资企业从事管理工作多年,历任工程师、现场主管、品质经理、生产副总等职务,在十数载企管一线的摸爬滚打中积累了丰富的管理经验,对跨国公司输入的管理思想颇有研究,形成了独具特色的实干型制造企业管理方法和体系。李先生将历时十多年积累起来丰富的生产制造与管理经验,进行浓缩升华,于2000-2004年间,先后出版了《杰出跟单员》、《品质/生产/工程……部门主管跟我学》系列丛书、《电子行业ISO9001:2000实施技法与案例》、《卓越品质管控》、《生产现场管控》、《仓储与物料管控》、《防错、防误与防呆应用技巧》等书籍,受到企业界的高度重视并给予了极高的评价。李先生实践经验丰富、讲授过程列举大量案例、特别强调实用性和可操作性,深受听课人员的好评和尊敬.至今李先生为满足企业的实际需要,在全国各地成功举办了几百场培训公开课,授课人数达到万多人次,并为上千家企业提供过管理咨询和顾问服务。 |