【课程背景】 现代企业的经营绝对不是生产和销售的简单组合,科学高效的行政管理也是企业增效的必备条件。但是,由于各种原因,不少企业的行政管理模式古板、效率低下,极大制约了企业发展。
本课程围绕“管理思维、行政服务、工作执行”三大模块展开,旨在通过系统实用的研修训练,提升工作效能: 一、管理思维:变 在新时代、新经济的大背景下,行政管理有了更多新的内容。对于高级行政管理者而言,首要的就是管理思维的转变。本节将对新领导力的“六力模型”进行解读,介绍结构化思维、工具化思维的具体方法和工具。 二、行政服务:新 本节围绕“善用制度、简化流程、统筹时间、高效会议、信息化”五个模块展开,创新行政服务的形式和内涵。 三、工作执行:实 本节围绕“动态式计划、复盘式总结”展开,旨在确保行政工作的高效落地。
【课程收益】 1.了解行政工作基本特征,强化责任心和使命感。 2.掌握新领导力的“六力模型”,掌握整合式学习、研制式学习的方法和工具。 3.掌握行政服务创新的具体方法和技巧。 4.掌握动态式计划、复盘式总结的内容和方法,精细化管理落地。
【课程特色】 结构化思考:思路清晰,有效表达。 情景化互动:实战互动,寓教于乐。 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。 系统化实施:系统呈现,分段实施。 工具化落地:工具运用,实效落地。
【课程大纲】
课程导入: 行政管理概要:行政工作的两个三 行政工作三大特点:中综辅(中枢、综合、辅助) 行政工作三大任务:文事会(文秘、事务、会务) 〔案例分析〕行政管理人员核心三技能 1.写作力:文书表达清晰有力,制度流程精简落地,当好公司的“一支笔”。 2.沟通力:内外沟通八面玲珑,待人接物面面俱到,当好公司的“协调员”。 3.执行力:行政服务高效给力,日常管控保障到位,当好公司的“大管家”。
一、管理思维:变 (一)新经济时代的新领导 1.驾驭新经济需要新领导力 2.六维领导力模型 (1)决断力与推行力:一思一行。 (2)组织力与影响力:一硬一软。 (3)学习力与教导力:一入一出。 〔案例分析〕凭什么创造变革奇迹? 3.领导者的核心品质:责任与使命 (二)结构化思维 1.人类认知三要素 2.整合式学习 (1)领导者学习:知识结构化 (2)领导者工作:思维结构化 〔案例分析〕混乱的知识是垃圾 (三)工具化思维 1.研制式学习 〔案例分析〕用好工具提绩效
二、行政服务:新 (一)善用制度 1.为什么组织的制度没有执行? 2.执行落地的制度体系设计 〔案例分析〕建立有效的制度体系,不缺失、不错乱。 (二)简化流程 1.流程需要简约高效 2.企业流程4.0 〔工具分享〕工作汇报四步法 (三)统筹时间 1.扫描清理 〔案例分析〕脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。 成功人士与普通人士的时间安排 〔工具分享〕清理工作三分法 第二象限优先法则 捕捉、清理任务的工具运用 2.执行回顾 〔案例分析〕为什么加班的总是我 “我没时间”的忙、盲、茫 扫除力:你该立刻扔掉的100样东西? 邮件繁杂耗时,怎么办? 〔工具分享〕收集资料的工具运用 (四)高效会议 1.会前:准备细密 (1)策划 〔案例分析〕好会议是策划出来的 会议策划三基原则 (2)通知 (3)备料 〔工具分享与运用〕会议备料清单法 (4)布场 2.会中:应对自如 (1)开场 〔案例分析〕如何让会议开场更有吸引力? (2)监控 〔案例分析〕参会人情绪不佳怎么办? 参会人参会度不高怎么办? 发言人超时怎么办?…… (3)记录 3.会后:跟进到位 (1)回顾 (2)跟进 〔案例分析〕会后跟进的三个公式 (3)反馈 (五)信息化 1.信息化:给行政工作插上翅膀 〔案例分析〕信息化办公平台:两台一化 2.组织信息化的常见问题 3.信息化创新
三、工作执行:实 (一)动态式计划 1.为什么要做工作规划? 2.动态式计划 动态式计划要素 〔工具分享〕工作计划评价六法 (二)复盘式总结 1.回顾目标 2.评估结果 3.分析原因 4.总结规律 〔工具分享〕工作总结评价六法 复盘四步法
讲师介绍
曹志巍老师 职场效能提升教练 国家注册高级企业培训师 英国博赞思维导图认证管理师 AACTP国际注册行动学习促动师(ICF) 北京大学汇丰商学院领导力授权讲师 多地行政学院、党校特聘讲师 20年企业管理、记者编辑及教育培训实战经验 曾任:蓝盾集团行政总监、某投资集团行政总经理
曹老师善于把握企业管理精髓,致力提升个人效能和组织效能,实现企业经营业务的有效运转。通过20年企业管理和培训经验,从繁杂琐碎的管理事务中提炼出易学易用的模板工具,并通过一系列管理类和职业化课程的实施落地,为受训企业培养出近百名高素质管理人才、近千名职业化优秀员工,课程内容及授课风格深受高层领导和员工好评。 近期主要服务客户(截止2016年12月) 【一、通信行业】(14家) 1.中国电信:中国电信广东分公司(15期)、中国电信深圳分公司(15期)、中国电信汕头分公司(6期)、中国电信普宁分公司(5期)、中国电信韶关分公司(3期)、中国电信佛山分公司(3期)、中国电信临沧分公司(3期)…… 2.中国移动:中国移动广州分公司(6期)、中国移动汕头分公司(3期)中国移动肇庆分公司(3期)、中国移动湖南分公司(3期)…… 3.中国联通“”中国联通广州分公司(3期)、中国联通海南分公司(3期)、中国联通湖北分公司(3期)…… 【二、银行】(31家) 1.邮政储蓄银行:邮政储蓄银行广东省分行(9期)、邮政储蓄银行江西省分行(5期)、邮政储蓄银行湖北省分行(3期)、邮政储蓄银行吉林省分行、邮政储蓄银行重庆分行、邮政储蓄银行河南信阳支行…… 2.中国农业银行:农业银行天津市分行(6期)、农业银行江西省分行(2期)、农业银行北京分行、农业银行山东淄博分行、农业银行山西晋城分行…… 3.农商行:东莞市农村商业银行(4期)、浙江平湖农商银行(2期)、浙江嵊州农商银行(2期)、广东省农村信用社联社、陕西省武功县农村信用合作社联社、贵阳乌当区信用联社、内蒙古农村信用社联社、嘉兴禾城农商银行、南京泰兴农商行…… 4.综合:中国建设银行深圳分行(5期)、中国银行天津分行(2期)、平安银行北京分行(2期)、交通银行江苏分行(2期)、光大银行武汉分行(2期)、中国建设银行柳州分行、北京银行上海分行、四川遂宁市商业银行、东莞银行、山东东营银行、武汉汉口银行…… 【三、电力行业】(9家) 中广核集团(6期)、南方电网科学研究院(3期)、深圳鹏能投资控股(2期)、贵州粤黔电力公司(2期)、南方电网广西公司、东莞卓越达能电力、襄阳绝缘子公司、江门明浩实业公司、广西水利电力集团…… 【四、烟草行业】(6家) 广东烟草局(3期)、江西中烟赣州卷烟厂(3期)、贵州遵义烟草专卖局(2期)、贵州习水烟草专卖局(2期)、从化烟草公司、深圳烟草公司…… 【五、大型集团公司】(46家) 中国神华集团(4期)、中国铁建集团(3期)、海南航空(3期)、一汽-大众成都分公司(3期)、一汽-大众佛山分公司(2期)、一汽-大众长春分公司(2期)、华晨金杯(2期)、中海石油、中国平安、国家电网、葛洲坝集团、东风鸿泰集团、昆钢控股集团、大唐国际股份(2期)、华润集团、东芝集团(2期)、步步高集团、百度公司、中邮保险、深圳地铁、深圳迈瑞股份(3期)、深圳能源集团、深圳竞华电子(2期)、深圳红岭创投、广东信源集团(6期)、广州珠江集团、广州京写集团、广州鸿利光电股份、广州民航信息公司、意拉德国际集团、金风科技集团(2期)、北京金融街集团、上海申彤集团、大连商品交易所(2期)、株洲高科集团、江苏滨投集团、南昌水利集团、武汉燎原模塑公司、厦门天地集团、安徽钰诚集团、成都电视台、成都印钞公司、上海地铁、江西铜业集团、天安数码集团、得力集团…… 【六、教育机构、政府机关等】(16家) 广州市政府系统培训中心(5期)、广东博硕光华(3期)、杭州干部培训中心(2期)、顺德高企协会(2期)、大连港教育培训中心、上海业余科技学院、岳阳市中小企业服务中心、南昌一佳名师讲堂、衢州真知企业管理公司、中山市公积金管理中心、太原市各机关企事业单位、四川凉山州国资委、佛山市长热线、广东粤港供水公司、深圳新中物业、北京市妇女国际交流中心…… |