课程概要
客户投诉的处置是企业挽留客户最后的一道防线,其意义和价值不言而喻。但是伴随着竞争加剧,客户期望值的提高,投诉率的持续攀升已在所难免,而投诉处理的效果更是企业永远的“痛”;因企业的资源有限,员工的经验不足,处理投诉的过程变得愈加艰难,甚至产生企业和员工对投诉的处理产生“恐惧感”。因此,企业投入大量培训资源,试图降低投诉的处置成本,但培训效果却不尽人意。投诉的处理是一个持续与客户沟通的过程,离开了具体而真实的场景,去接受放之四海而皆准的真理,如同“高空射箭”,员工在传统模式的学习现场可以提高知识的系统性,验证过往经验,但回到现实工作中,面对各种行为风格、因各种理由投诉的客户很难做到“知行合一”。
【课程特色】 一、本课程采用行动学习的培训模式,根据典型的投诉案例设计情景演练模拟,员工在角色扮演,总结回顾,讲师点评过程中进行学习,课程的设计将保证全体学员充分参与,在 “切肤之痛“的经历中收获成就感。 二、为了全面暴露员工处理投诉的“常见病”和“疑难病”,现场模拟划分为五个阶段,在每一个环节中,真实而生动的体现客户的需求和我们表达的错位,学员将轮流扮演客户、投诉处理专员、观察员的角色,令课程具有极强的体验感。通过典型录像、话术的回顾和总结,让学员从各个角色中去体会客户,认知自我。 三、在场景教学中,讲师作为学习的引导者和促成者,帮助学员去总结规律,揭示盲点。具体的做法为:聚焦问题-激活旧知-补充旧知-形成新知-运用新知, 使学员的知识、技巧和心态的表达高度统一
课程大纲 第一单元 客户投诉处理的技巧与方法(知识点) 第一章 当前市场环境下的客户服务 阶段目标 一、为什么我们尽了力,客户还不满意? 二、从防患未然到亡羊补牢
第二章 客户投诉的处置步骤与要点 阶段目标 一、如何在投诉处置中保持主动 二、投诉处置六部曲 第一步:倾听他的问题(开放式问题发泄情感) 第二步:同情他的遭遇(复述问题表示理解) 第三步:提出正确的问题(了解真实的需求) 第四步:达成处理协议(让客户有选择权) 第五步:检查协议执行(首问责任制) 第六步:修复关系(正面价值结束) 三、投诉客户的类型分析极其应对 让学员掌握户投诉处理的基本原则和方法,为下一步的演练打基础
第三章 专业化的沟通与个人影响力 阶段目标 一、通过个人影响力去有效引导客户 1、影响力是不易察觉的引导方法 2、影响力是柔性沟通技术的核心能力 二、投诉处理中与客户沟通的三把利器 三、面对不同行为风格的客户的引导技巧 掌握投诉处理中与客户沟通的关键技巧,能运用对抗性沟通的三把利器
第二单元 实 战 演 练 第一阶段 准备充分,进入“调频”过程 阶段目标 情景演练第一阶段:真诚表达,承接情感 一、问题的发现: 二、知识点的总结和引导: 第二阶段 了解需求,把握沟通的要点 情景演练第二阶段:知己知皮,了解客户真实的需求 一、问题的发现: 二、知识点的总结和引导:
第三阶段 引导客户,提高沟通的效率 情景演练第三阶段:引导话题方向,让客户正视问题 一、问题的发现: 二、知识点的总结和引导:
第四阶段 化解被动,管理客户的期望值 一、问题的发现: 二、知识点的总结和引导:第五阶段 达成一致,修复关系 阶段目标 情景演练第四阶段:挽留客户,维持正面的价值 一、问题的发现: 二、知识点的总结和引导:
第三单元 课程总结 一、当前客户投诉的变化点 二、如何防止投诉升级 三、客户投诉处理的四个境界 最优:变被动为主动,变投诉为机会 次优:圆满解决问题,获得客户的好感 再次:双方达成妥协,在处理态度上获得客户认同 底线:问题得到控制,避免投诉升级,造成公众影响 提示学员对当前投诉特点的关注,有效预防投诉升级
讲师介绍
舒薇——实战管理训练专家 工商管理学博士;高级经济师。 中山大学颐园管理学院客座教授;华南理工大学、美国管理技术大学MBA特聘教授;MTP授证讲师;曾系统接受过美国管理协会(AMA)的专业培训
曾任境外上市公司副总经理;行政总监、人力资源总监、客户服务总监;早年任教于国内著名商学院。
二十年企业管理和专业讲师经验,良好的教育背景。曾长期致力于团队管理、客户服务管理、行政管理、员工培训管理工作,属于实战型讲师。目前被全国主要公开课培训机构聘为核心讲师
服务客户: 西门子、BP石油、摩托罗拉、诺基亚、IBM、中国银行、中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行、交通银行、广州发展银行、深圳发展银行、招商银行、平安银行、兴业银行、华润银行、广州证券、广州贵金属投资公司;南方基金、南方航空、国际航空、深圳航空、海南航空、吉祥航空、首都机场、上海虹桥机场、上海浦东机场、广州白云机场、万科、广州富力、保利、南国奥园、雅居乐、凯德置地、力迅地产、中原地产、碧桂园、和记黄埔等。 |