备注:案例式教学,小班授课,限招35人; 以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期;
课程背景 行政管理说大不大说小不小,做好了不容易,当家人做的好坏有个尺度,如何做好当家人是每个行政管理者应该掌握的一门艺术,服务领导,服务员工,不但要学会察言观色,左右逢源,还需要学会领导艺术,本课程将告诉你如何做好当家人,掌握行政管理艺术。让你轻轻松松当好行政主人。 海尔实战管理专家与您探讨如何做好当家人,做好行政管理
课程板块
课程大纲
第一讲:行政定位——管理和服务 1. 行政人员应有的心态 2. 行政管理的工作价值体现:用心,细心,悟性,灵性。 3. 工作态度的不同决定你收获的不同 4. 行政办公室人员应具备的职业素养
第二讲、内部管理——行政统筹 ◇ 关于前台文员管理 1. 电话接听要求和方法 2. 来访客人接待要求 1) 面对电话和事物冲突时的管理 2) 大厅PPT制作要求 3) 客户来访时前厅接待标准 4) 前台针对领导问题如何随机应对 ◇ 关于保安管理 1. 保安队伍的管理 案例:其他企业的管理方式 2. 保安收发文件管理 1) 建立部门邮件信箱 2) 建立内部邮件到达体系机制:内网平台控制 3) 建立邮件收取时间节点机制 4) 如何控制快递成本 案例分享 ◇ 关于司机、小车班管理 1. 建立司机小车班管理制度 2. 司机日常管理考核借鉴分享 案例:移动小车班管理案例 3. 司机的日常管理和绩效考核 4. 车油费控制和出车定位系统 案例:某外企的用车机制分享 案例探讨:这个司机借老总之势干私活怎么办?不按规定晚上停车怎么办? 5. 各部门用车资源统一调配 案例:海尔的小车班共享机制 海尔内部小车共享中心 ◇ 关于保洁的管理 1. 对外包的管理要求 2. 外包工作管理原则 3. 建立外包保洁的监督机制 4. 保洁的工作标准要求 案例探讨和分享 ◇ 关于食堂管理 1. 食堂管理的基本要求 2. 建立食堂的管理文化和督办标准 1) 建立食堂监督委员会 2) 半月一次巡视和沟通会 3) 建立食堂饭菜调研机制 4) 建立食堂菜单口味菜单表 5) 建立食堂激励菜单和口味窗口 3. 食堂的卫生和饭菜管理要求 4. 食堂食品的成本公示 5. 食堂应有的目视专栏 案例分享:这样的食堂如何管理? ◇ 关于宿舍管理 1. 宿舍管理要求和原则 案例:海尔的宿舍管理 案例分享:这样的宿舍有无你的影子? 2. 宿舍的日常管理要求 1) 关于洗衣,建立自动投币洗衣机,有台账 2) 有超市、娱乐场所 3. 建立舍长机制,建立宿舍家文化 4. 宿舍管理积极性调动 5. 让员工参与到宿舍管理中 6. 建立每月1次宿舍委员会督办和考核机制 ◇ 关于差旅管理 1. 差旅成本控制途径 2. 建立统一差旅管控平台 3. 建立不同级别差旅报销管理平台 案例分享 ◇ 关于办公用品和日常BOM管理 1. 办公用品采购原则 2. 办公用品降成本途径 案例:著名企业管理做法 3. 办公用品降低激励方法 4. 建立办公用品成本分析 5. 建立行政管理BOM表 案例:出国材料BOM 领导出差准备物资BOM ◇ 关于档案管理 1. 建立档案管理工作标准要求 2. 归档文件BOM表 3. 建立归档考核机制 4. 对存档管理进行定期督办和考核
第三讲、公文管理——公文写作 1. 公文常识和分类 2. 常用公文写作规范技巧 案例:邮件和各公文的处理方法 3. 公文写作的逻辑关系 案例分享、案例互动 4. 公文写作应该知道的几个道理和心理学 案例分享
第四讲、沟通协调——资源调配 1. 沟通的基本要求和10个要素 2. 如何和上级、下属、同级沟通 3. 如何通过有效沟通做到资源共享和最大化 游戏演练 案例分享
第五讲、会议接待——会议管理 1. 自画像:我们的会议现状 2. 开会的基本原则你做到了吗? 3. 会议安排-会议三部曲 4. 会议纪要和闭环管理 5. 有效会议五步曲 案例分享:跑题的会议怎么办? 会议的纪律和主题怎么控制和引导? 6. 如何接待?建立接待BOM表 7. 接待的服务礼仪规范 案例:某公司的接待管理 8. 日常接待基本管理要求 案例分享
第六讲:危机管理——危机冲突 1. 危机处理的基本原则和要求 2. 冲突管理的有效途径 3. 如何处理危机和冲突的关系 案例分享 案例研讨:这样的问题,你如何处理?
第七讲、行政执法——团队执行 1. 执行力的原则PDCA 2. 执行的3力管理 3. 执行的韧性和刚性 4. 克服执行力的法宝是机制 案例分享 案例互动:这样的执行出了什么问题?
第八讲:课程小结——总结提升 1. 学什么,怎么学 2. 课程分享
讲师介绍 孙海蓝老师 ◇ 海尔实战派资深培训师、高级咨询顾问 ◇ 海尔企业文化、OEC、培训管理、服务管理推广专家 ◇ 中国百强企业优秀讲师 ◇ PTS国际职业培训师行业协会职业培训师 ◇ IPTS国际职业培训师30强金牌培训师 ◇ 北大、人大、华中理工MBA、EMBA企业文化和人力资源主讲老师。
【背景介绍】 曾任海尔职业经理人,海尔管理实战工作经验10年,海尔内部企业讲师5年。 原海尔企业文化体系主创人员、曾任海尔大学高级讲师。 10年工作经历走过企业文化、人力资源、目标管理、行政总监等中高级管理岗位。 借鉴海尔管理经验,创建了中国本土备增企业利润的管理咨询模式,国内多家企业管理咨询公司高级培训师、咨询师
【擅长领域】企业文化、培训管理、服务管理、行政统筹、中高层管理能力提升
【授课风格】 实用+分享+互动+参与,可以根据企业需求量身定做管理课程。孙老师的课程实用性很强,和企业结合紧密,不忽悠,课程朴实自然,课堂氛围活跃,学员参与很高。孙老师本着学以致用的原则,用心培训,用心分享。 孙海蓝老师授课中对学员加以引导、控场能力强、培训中提倡学员是培训的主角,对学员具有极大的吸引力和感悟力。互动参与性强,并结合自身丰富的实践经历,在培训中教授大量的方法和工具,倡导学以致用。使企业和学员感受到实战、实效、实用,通过实战的课程培训让学员和企业感受到培训是企业最好的投资,也是提高员工各种管理技能的最好手段和方法。 |