【前言】 行政管理说大不大说小不小,做好了不容易,如何做好行政服务管理?不仅仅需要个人有很好的职业素养,还需要管理能力,作为行政人员,我们不但要学会察言观色,左右逢源,还需要学会如何掌控工作,做好本职管理,本课程将告诉你如何做好行政的服务和管理,掌握行政管理能力,更好的服务领导和员工,让你轻轻松松当好行政主人。 【本课程提纲】 第一讲:行政定位——管理和服务 1、行政人员应有的心态 2、行政管理角色的定位:服务还是管理? 3、行政管理的工作价值体现:用心,细心,悟性,灵性、柔性、刚性、克服惰性。 4、工作态度的不同决定你收获的不同 5、行政人员应该有的基本管理思维 众多案例分享 6、行政人员应具备的基本职业素养 7、行政人员应该有的正确观念 1)领导是我的贵人,领导永远是对的 2)我是一切问题的根源 3)工作价值永远有2种:成长价值+机会价值 4)思比写重要 5)开悟才能发心 6)做事先做人 7)自以为非 8)职场心理学 第二讲:行政执法——机制建设 1、行政执法的5性管理 案例分享 2、行政执法基本原则PDCA 海尔、海景等企业的管理分享 3、执行的3力管理 4、建立行政执法雷区管理 1)行政的雷区范围 2)雷区的执法力度 3)执法的手段 4)执法的氛围营造 众多行政模块执法案例分享 案例分享:从小小的签到表看大企业的行政执法力度 5、执法套路问责思想 1)、员工只做你检查的事不做你希望的事情 2)、没有检查就没有执行,没有问责就没有监督 3)、问责一定要标准到人,责任到人,目标到人,追溯求源 4)、问责的3个基本原则:首问负责制,一票到底制、雷区否决制(底线) 众多企业案例分享 案例分享:从小小的保洁、食堂、司机管理看行政问责的力度 第三讲:行政问责——执法工具 ——BOM ——倒逼法 ——T模式 ——PDCA ——OEC ——行政案例库管理 ——OKR ——5511案例简报 ——雷区管理 ——增值计划 众多企业案例分享 第四讲、实操管理——行政统筹 关于司机、小车班管理 1、司机的日常管理和绩效考核 2、车油费控制和出车定位系统 3、各部门用车资源统一调配 案例:某企业小车班共享机制 某企业小车共享中心 关于保洁的管理 1、对外包的管理要求 2、外包工作管理原则 3、建立外包保洁的监督机制 4、保洁的工作标准要求 案例探讨和分享 关于食堂管理 1、食堂管理的基本要求 2、建立食堂的管理文化和督办标准 A、建立食堂监督委员会 B、半月一次巡视和沟通会 C、建立食堂饭菜调研机制 D、建立食堂菜单口味菜单表 E、建立食堂激励菜单和口味窗口 3、食堂的卫生和饭菜管理要求 4、食堂食品的成本公示 5、食堂应有的目视专栏 案例分享:这样的食堂如何管理? 关于宿舍管理 1、宿舍管理要求和原则 案例:海尔的宿舍管理 案例分享:这样的宿舍有无你的影子? 2、宿舍的日常管理要求 关于洗衣,建立自动投币洗衣机,有台账 3、建立舍长机制,建立宿舍家文化 4、宿舍管理积极性调动 5、让员工参与到宿舍管理中 6、建立每月1次宿舍委员会督办和考核机制 第五讲、技能管理——公文与协同 一、公文写作 1、公文写作的心理 2、公文写作的逻辑 3、公文写作实操 几种常见公文写作技巧 二、沟通协同 1、沟通的基本心理 2、沟通的基本原理 3、沟通的基本工具:grow、orid、3r管理 4、常见沟通问题 如何和领导沟通 如何和同事沟通 如何和平级沟通 案例分享 情景演练 课程小结——总结提升 1、学什么,怎么学 2、课程分享 【专家介绍】孙海蓝老师 海尔实战派资深培训师、高级咨询顾问、备受企业欢迎的培训师,中国百强企业优秀讲师 ;IPTS国际职业培训师行业协会职业培训师、30强金牌培训师。北大、清华、人大MBA、EMBA企业文化和人力资源授课讲师。 【工作经历】 : 海尔管理实战经验10年,原海尔企业文化体系主创人员、曾任海尔大学高级讲师 10年工作经历走过企业文化、人力资源、行政总监、目标管理等中高级管理岗位。 企业内部5年讲师经验 【主要研究和培训领域】 : 企业文化、人力资源、中高层管理技能提升、服务管理 【咨询核心模块】: 企业文化、人力资源、6S、培训体系、行政服务管理体系导入、OEC管理模式 【授课风格】: 互动+案例+分析 翻转课堂的上课方式