课程背景: ◆ 在服务行业,无论人货场的准备再充分,投诉都在所难免的。因为投诉是顾客的期待值和服务行业所提供的实际值之间存在差异,而顾客的期待值因人而异,标准不一。但是我们需要尽量避免投诉发生的可能。 ◆ 投诉一般通过两种方式进行,一方面是在现场直接控诉,场面会比较难控制,更注重及时应对,以及现场应变能力;另一方面是线上或电话投诉,基本不面对面,通过片言只语了解情况。无论哪种情况,我们从意识上都应该重视,通过正确的方式来应对到顾客满意。 ◆ 无论哪种投诉应对,我们都应该从顾客的心理角度出发,考量投诉产生的原因,及时准确地安抚顾客情绪,继而解决投诉的问题。为此我们设定了投诉应对七步骤,详细地介绍了应对的方式和技巧,真正帮助服务行业人员理解顾客,理解投诉,解决问题。 ◆ 通过次课程的学习,让大家对服务有更深刻认知,并且能够面对投诉不焦虑不害怕,从容应对。并且在投诉中获得经验,优化服务流程,管理机制。 课程亮点: ◇ 主要特点:从顾客心理角度研析更容易让学员理解和接受; ◇ 案例指导:通过日常真实案例让学员感受更加真实落地有效; ◇ 案例训练: 通过模拟的方式,让大家直接学习应对的技能和方式; 课程收益: 1. 投诉应对七步骤,很清晰地指导学员如何操作和执行 2. 八大顾客心理,能够让大家了解顾客,理解投诉时的情绪 3. 能够帮助学员理解服务,认知服务,更好地呈现服务。 课程反馈: ◇ 刘老师的投诉课很实用,让我们学员不仅学习到投诉应对的技巧,而且对顾客更加了解,对服务意识也有了提升。 ——萧山第一人民医院 高科长 ◇ 虽然投诉应对是一个非日常的服务场景,但是举一反三,刘老师的投诉课程也让我们反思了服务应该提升哪些细节,尽量避免投诉。 ——百盛集团HR总监 郑经理 ◇ 刘老师的投诉课,有逻辑,有案例,有应对的步骤和技巧,很实用,很落地。而且课程中有大量的案例,以及情景扮演,很形象生动。 —— 优衣库大区经理 朱部长 课程大纲: 模块一:服务意识 1. 服务意识 ◆ 服务意识的定义:服务意识是提供热情、周到、主动服务的欲望和意识。 ◆ 精品的四个服务等级 ◆ 服务意识的体现:全身心准备的状态 ◆ 服务意识和服务能力的区别 2. 顾客是怎样流失的 ◆ 顾客流失的原因分析:10-1=0 ◆ 顾客流失的原因1:冲突-冲撞 ◆ 顾客流失的原因2:怠慢-忽略 ◆ 顾客流失的原因3:糊弄-夸大 ◆ 不满产生的顾客流失后果 3. 服务的价值 ◆ 顾客服务的6个等级 ◆ 优质服务的案例分析 ◆ 服务的价值:顾客/企业/员工 4. 顾客满意度 ◆ 顾客的定义:狭义和广义 ◆ 顾客满意度的定义(让顾客感动的服务) ◆ 给顾客留下印象的服务:最好与最差 ◆ 您的服务值? 5. 顾客追求的优质服务 ◆ 我们的服务与顾客的需求差距 ◆ 高标准追求的目标 ◆ 举例说明我们认为的优质服务 ◆ “3+1”提升—服务满意/环境满意/产品满意+理念满意 模块二:服务意识 1. 投诉产生的原因 ◆ 投诉的现状:诉求多、态度强、传播快 ◆ 投诉产生的原因:每个人对服务的期待不一样;区域/群体差别;提供的服务值的不足 ◆ 投诉的需求:被关心、被倾听、专业、迅速 2. 面对投诉应该保持的态度 ◆ 投诉是冰山一角 ◆ 投诉是不可避免的 ◆ 投诉的两种不同态度 ◆ 投诉应对的结果和意义 3. 投诉应对的技巧:七步骤 ◆ 道歉:为造成这个局面道歉,不领具体责任。 ◆ 询问/倾听 ◆ 分析:处理感情/处理事件 ◆ 郑重道歉 ◆ 说明理由 ◆ 探讨解决方案 ◆ 表达感谢 4. 投诉应对后的工作完善 ◆ 日本的投诉应对视频分析/具体的案例分析 ◆ 寻求原因/找到根本的解决方案why/how to的用法